Investitionen, Projekte, Beschaffung, Controlling
Libra löst die Software Probleme in der Durchführung von Investitionsmaßnahmen. Größere Investitionen werden in Projekten abgewickelt und beziehen sich auf Budgets, was sie von der produktionsbezogenen Beschaffung grundlegend unterscheidet. Libra ist ein auf Investitionen ausgerichtetes System, in dem Maßnahmen geplant, budgetiert und realisiert werden und das alle Prozesse von Mittelanforderung, Beschaffung und Abrechnung umfasst. Es schließt die Phase der Nutzung von Investitionsobjekten mit Nachinvestitionen und Verbrauchskosten ein.
Der Bedeutung von Gemeinkosten und Investitionen angesichts geringer werdender Spielräume bei Produktionsgütern und Handelsware steht in der Realität vieler Unternehmen nicht selten noch eine unzureichende systemtechnische Unterstützung entgegen.
Mangels Alternativen werden vorhandene produktions- oder verkaufsorientierte Einkaufssysteme für die investiven Beschaffungsvorgänge mitbenutzt, weil diese Systeme bereits im Einsatz sind. Unüberbrückbare Bruchstellen zwischen Planung und Budgetierung und den Kerneinkaufsprozessen sind die Folge. Nur mit erheblichem manuellem Aufwand lassen sich Rechnungen prüfen und Projekte auf Anlagen abrechnen. Ein nachhaltiges, steuerndes Investitionscontrolling lässt sich in dieser Konstellation nicht aufbauen.
Mit Libra wird die Mischwelt aus Excel Mappen, Papierdokumenten und Teillösungen durch ein dediziertes Gesamtsystem abgelöst, in dem alle Prozesse integriert ablaufen. Gewinner sind neben Controlling und Rechnungswesen die mit Investitionen und Instandhaltung befassten zentralen Einkaufsorganisationen und nicht zuletzt die operative Basis als Auslöser von Ersatzinvestitionen. Mit Libra lässt sich aufgrund der Potentiale einer systemtechnischen Erschließung des Investitions- und Gemeinkostenbereichs die Ertragssituation insgesamt nachhaltig verbessern und die Liquidität genauer steuern. Die gewonnene Transparenz führt zu einer neuen Qualität der Prozesse und hilft, Investitionsmittel effektiver einzusetzen. In der Nutzungsphase sind die Teilnehmer aus der Fläche über das System ständig informiert und aktiv in die laufenden Prozesse einbezogen, was zu einer höheren Planungsgenauigkeit führt und frühzeitig Auswirkungen auf die Liquiditätssituation erkennen lässt.
Libra ist auf Unternehmen mit erheblicher Investitionstätigkeit und Wartungsthematik eingestellt. Insbesondere ist das System für Handelsunternehmen geeignet, die ausgedehnte Filialstrukturen betreiben müssen.
Das Libra System gehört zu einer neuen Software Generation. Es ist vollständig webbasiert, weshalb es überall, wo Internetzugang besteht, sofort genutzt werden kann. Das System ist mehrsprachig und kann bei einer Zentralinstallation weltweit an allen Standorten in der jeweiligen Landessprache unter Berücksichtigung nationaler Besonderheiten genutzt werden. Aufgrund seiner Verfügbarkeit lassen sich alle Benutzergruppen des Unternehmens leicht einbeziehen.